Speciální grant pro krátkodobé pobyty

Vhodné pro pobyty v délce méně než 30 dní v jakékoli zemi světa. Stipendium se přiděluje minimálně na měsíc, maximálně na dobu jednoho semestru.
Studenti, kteří chtějí vyjet do zahraničí na krátkodobý studijní, výzkumný nebo pracovní pobyt či letní školu mimo jakýkoliv výměnný program, mohou využít finanční podpory ze Speciálního grantu CZS pro krátkodobé pobyty. Domácí fakulta musí s výjezdem souhlasit, tedy podepsat Learning Agreement/Training Agreement. Na pobyt je možné vycestovat do jakékoliv země světa, délka trvání pobytu je omezena 5 až 30 dny (včetně).
Na mobility podpořené v rámci Speciálního grantu pro krátkodobé pobyty se nevztahuje možnost uplatnění nákladů vzniklých z vyšší moci.

Termíny podání přihlášky do stipendijního programu v roce 2024:

15. května 2024
pobyty v kal. roce 2024
30. září 2024
2. kolo pro pobyty v kal. roce 2024; termín je otevřený do vyčerpání financí

JAK SE PŘIPRAVIT NA PODÁNÍ PŘIHLÁŠKY?

Domluvte si studijní či pracovní pobyt s cílovou destinací dostatečným předstihem před termínem uzávěrky. Musíte znát následující detaily: přesná data pobytu, jméno a adresu zahraniční instituce, náplň pracovní stáže / studijního pobytu, kontaktní osobu, mentora a supervizora (tyto tři role může zastupovat i jedna osoba).
Připravit si Learning agreement - LA (pro studijní pobyt) nebo Training agreement - TA (pro pracovní stáže). Tyto dokumenty jsou akceptovány v papírové formě (PDF sken) nebo se mohou vytvořit elektronicky přes systém ISOIS v rámci online přihlášky na stipedium. Obě formy dokumentu musí být podepsány všemi třemi stranami - studentem, oborovým koordinátorem na LF MU a supervizorem na zahraniční instituci.
Oboroví koordinátoři na LF MU:
Všeobecné lékařství, Zubní lékařství: doc. MUDr. Lubomír Křivan, Ph.D.
Nelékařské studijní programy: prof. PhDr. Andrea Pokorná, Ph.D.
Podpisy zařizuje Zuzana Pilátová (Zahraniční oddělení LF MU). LA nebo TA zašlete na zpilatova@med.muni.cz
Vyplňte přihlášku na stipendium. Přihláška do stipendijního programu Speciální grant se podává elektronicky (vyberte položku Freemover – Special grant for short-term mobilities (5 - 30 days). Vyplňuje se česky/slovensky, případně anglicky.
Přihláška musí obsahovat povinné přílohy, které se do ní nahrávají v PDF formátu. Přílohy jsou následující:


PŘÍLOHY PRO STUDIJNÍ POBYT Akceptační dopis (nebo e-mail, případně jiný doklad o přijetí) Akademické zdůvodnění mobility v češtině/slovenštině nebo angličtině. Přiložte jako PDF do online přihlášky; vyjmenujte všechny relevantní (akademické) důvody, proč se o grant ucházíte (max. 250 slov) Studijní dohoda/Learning Agreement - návod na vyplnění online Learning Agreementu naleznete v sekci Dokumenty. Pro založení LA v ISOIS vyberte 'for other programmes' a následně 'administered by your faculty'. LA za domácí univerzity podepisují dvě osoby, a to pověřená osoba fakuty, tzv. oborový koordinátor a pracovník zahraničního oddělení (viz. nahoře).

PŘÍLOHY PRO PRACOVNÍ STÁŽ

Akceptační dopis (nebo e-mail, případně jiný doklad o přijetí)
Akademické zdůvodnění mobility v češtině/slovenštině nebo angličtině. Přiložte jako PDF do online přihlášky; vyjmenujte všechny relevantní (akademické) důvody, proč se o grant ucházíte (max. 250 slov)
Learning Agreement for Traineeship (online verze) / Training Agreement (papírová verze) - můžete vyplnit a nechat podepsat přímo v přihlášce nebo použít formulář ve WORDU (nadete ho v sekci Dokumenty) a budete ho potřebovat v naskenované verzi podepsaný hostujíci institucí a oborovým koordinátorem na LF MU (viz. nahoře). Návod na vyplnění elektronického Learning Agreement for Traineeship najdete také v sekci Dokumenty. Rozhodněte se jen pro jednu verzi tohoto dokumentu.

CO JE NUTNÉ UDĚLAT PŘED ODJEZDEM?

Založte si záznam o stáži v ISu (STUDENT → BĚHEM STUDIA → STÁŽE A ZAHRANIČNÍ POBYTY → ZALOŽIT NOVÝ POBYT (kontaktní osoba: proděkan Křivan; administrátor: vaše studijní referentka). Tento záznam můžete editovat, vkládat do něj povinné dokumenty a nakonec přes něj požádáte o uznání zahraničního pobytu.
Do kolonky „typ pobytu“ vyberte „zahraniční studijní pobyt“ nebo v případě pracovní stáže „zahraniční studijní pobyt“, do kolonky „program“ vyberte „freemover“.
Do záznamu nahrejte podepsanou studijní smlouvu (Learning Agreement); pokud jedete na praktickou stáž, nahrejte Training Agreement nebo Learning Agreement for Traineeship.
Po založení pobytu, dostanete od univerzity mailem cestovní pojištění.

MUSÍM DĚLAT NĚCO BĚHEM POBYTU?

Během pobytu plníte své povinnosti dle learning nebo training agreementu. Pokud dojde v náplni studijního pobytu nebo pracovní stáže ke změně popř. změnám, je nutné vyplnit dokument Changes to LA nebo Changes to TA, který musí být povrzen opět všemi třemi stranami a nahrán do záznamu o stáži.
Jestliže během zahraničního pobytu plníte předpromoční stáž, nechává potvrdit logbook se záznamy o jednotlivých úkonech. Tento dokument musí být na konci podepsán zástupcem zahraniční instituce a opatřen datem, které je shodné nebo starší než konec stáže, a nahrán do záznamu o stáži.

JAKÉ JSOU MOJE POVINNOSTI NA KONCI POBYTU A PO NÁVRATU DOMŮ?

STUDIJNÍ POBYTY
Po ukončení studia v zahraničí musíte podat žádost o uznání předmětů/kreditů ze zahraničního pobytu. Více informací najdete tady.
Součástí žádosti o uznání jsou následující dokumenty, které vložíte do ISu:
- Potvrzení o délce studia v zahraničí / Confirmation of Study Period
- Výpis studijních výsledků / Transcript of Records do 10 dnů od ukončení studia na zahraniční instituci
Do 6 týdnů po skončení studijního pobytu musí student vyplnit závěrečnou zprávu z pobytu, která může pomoci vašim následovníkům. Zpráva se vyplňuje online v aplikaci ISOIS (zvolte Final reports v sekci Program).
Zprávy studentů, kteří byli v zahraničí v rámci tohoto programu, jsou k dispozici v databázi CZS (závěrečné zprávy do roku 2018) a v ISOIS (závěrečné zprávy od roku 2019).
PRACOVNÍ STÁŽE
Na konci stáže si nechte potvrdit dokument (zahraniční institucí a oborovým koordinátorem LF MU): Potvrzení o absolvování stáže / Confirmation of Placement Period
Požádejte o uznání předmětu, které je vyznačeno na confirmation. Více informací najdete tady.

Více informací o studijním pobytu

Více informací o pracovním pobytu